Organiser un événement vraiment écoresponsable !

au choix du prestataire en favorisant les acteurs engagés dans une démarche écoresponsable,

à la sélection des produits en circuits courts pour soutenir les filières locales et diminuer l’empreinte carbone.

à l’optimisation et à la qualification, au plus juste, du besoin avec des options végétariennes ou viandes locales par exemple.

à l’utilisation de vaisselle réutilisable ou de contenants comestibles,

à la gestion de l’eau,

au choix des conditionnements en privilégiant les gros volumes, le vrac,

aux choix des produits utilisés lors du ménage, etc.

Comment se démarque Ekobesta et apporte une vraie plus-value ?

Au-delà des prestations classiques d’un organisateur événementiel, il est primordial de donner du sens à l’événement. Les efforts portés à l’organisation doivent impliquer et apporter un plus aux participants. Bien plus qu’installer des espaces de tri, Ekobesta sensibilise les participants aux consignes de tri, à la revalorisation des biodéchets en compost, à la collecte des mégots. Un événement organisé par Ekobesta inclut une sensibilisation du public avec 

des ateliers type fresques animés, selon les besoins, par des associations locales environnementales,

 une communication sur les producteurs impliqués,

des actions proposées pour avoir un réel impact sur des projets de transition comme un chantier participatif sur des projets de développement durable lors de team building, par exemple.

[caption id="attachment_5505" align="alignnone" width="1600"] Chantier de rénovation d'un moulin avec Humans By Nature[/caption]   Lors d’un écoévénement, le choix du lieu est primordial : 

écolieu ou lieu ayant un engagement écoresponsable

lieu accessible en transport en commun ou co-voiturage,

lieu insolite qui n’est habituellement pas réservé à des événements professionnels,

lieu favorable à une reconnexion à la nature.

[caption id="attachment_5504" align="alignnone" width="2560"] Organisation d'une compétition de Kite surf à Hendaye[/caption]    

Comment s’implique le commanditaire de l’événement écoresponsable ?

Nous travaillons pour des entreprises ou des collectivités qui s’engagent, avec nous, à proposer des événements à impact neutre. Arriver un impact neutre est très difficilement atteignable ou trop contraignant, le client s’engage par le biais d’une convention à compenser son impact par un don à une association écologique locale afin d’optimiser l’événement pour réduire encore son impact.  Dans cette même charte, il s’engage à accepter nos actions de sensibilisation ou de formation en amont ou pendant l’événement. Ekobesta accompagne le client pour l’inciter à mesurer le bilan carbone en phase de conception et après l’événement. Cette mesure favorise une meilleure communication et pertinente dans les phases de labellisation ou pour valoriser les actions de transition de l’entreprise.   

Quels sont les principaux freins à l’organisation d’un événement écoresponsable ?

Organiser un écoévénement est une décision exigeante et qui mobilise de nombreuses parties prenantes. Elle invite les entreprises ou les collectivités à changer leurs habitudes. Un événement écoresponsable est ;

généralement plus cher qu’un événement classique,

engageant en temps, en recherche, en réflexion.

Et les atouts ?

Ce type de rencontre et d’organisation engage une implication plus forte des équipes en interne, ce qui crée souvent une plus grande cohésion entre collaborateurs.  Cela donne une bonne image de l’entreprise. L’entreprise associe une action concrète aux valeurs qu’elle affiche. Ekobesta organise aussi des team building, des journées de cohésion, pour sensibiliser les équipes et participer pleinement à la démarche RSE de l’entreprise.   Vous l’aurez compris, organiser un événement écoresponsable ou un séminaire, en accord avec vos valeurs et dans le respect de la planète requiert de l’anticipation, la recherche des bons partenaires et une prise en compte globale et transversale de la construction de l’événement. Lors d’une rencontre, de conférences, d’une célébration, votre entreprise est mise sous les projecteurs. Autant de moments à ne pas manquer pour mettre en avant vos engagements environnementaux et sociétaux, pour sensibiliser et former vos équipes et pour donner corps à votre démarche RSE.  Vous avez créé des événements écoresponsables, n'hésitez pas à partager votre expérience avec les adhérents de la French Tech Pays Basque.